Jest to jedne z największych miejskich wydarzeń muzycznych w Warszawie. Festiwal odbywał się na błoniach PGE Narodowego i każdorazowo gromadził ponad 10 000 uczestników.

Naszym zadaniem było zaprojektowanie i sprawna realizacja zaplecza gastronomicznego, które sprosta wymaganiom dużej, dynamicznej imprezy plenerowej, zapewniając uczestnikom wysoką jakość obsługi i szeroki wybór oferty.

Zakres realizacji

W ramach wydarzenia odpowiadaliśmy za:

• pełną organizację i koordynację strefy gastronomicznej opartej na food truckach,

• obsługę 20 punktów gastronomicznych,

• organizację i prowadzenie 2 barów z piwem wyposażonych łącznie w 16 kranów,

• realizację strefy promocyjnej i baru marki Mionetto, serwującej drinki,

• logistykę, koordynację operacyjną oraz nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem całej strefy.

Efekt realizacji

Dzięki doświadczeniu w obsłudze dużych wydarzeń masowych, strefa gastronomiczna i barowa funkcjonowała płynnie przez cały czas trwania festiwalu, zapewniając komfort uczestnikom i wysoką jakość serwisu przy bardzo dużym natężeniu ruchu. Realizacja Maybelline Music Stories w latach 2024 i 2025 potwierdziła nasze kompetencje w zakresie obsługi eventów wielkoskalowych oraz zarządzania rozbudowaną infrastrukturą gastronomiczną.

To wydarzenie stało się świętem kultury hip-hopowej, łącząc muzykę, sztukę miejską i aktywności terenowe w przestrzeni miejskiej. Urban Beatz to nie tylko koncert – to wielowymiarowe wydarzenie realizowane w formule urbanistycznej przestrzeni kultury miejskiej, odbywające się w dniach 12–14 września 2025, z głównym koncertem wieczornym zgromadzonym wokół najbardziej rozpoznawalnych nazwisk polskiej sceny rapowej takich jak AVI, KAZ BAŁAGANE czy TYMEK.

Nasz zakres odpowiedzialności

Jako główny realizator wydarzenia odpowiadaliśmy za pełen proces produkcyjny i organizacyjny, obejmujący:

• produkcję techniczną i sceniczną – kompleksowe przygotowanie sceny, nagłośnienia, oświetlenia i infrastruktury eventowej,

• booking i obsługę artystów – koordynację harmonogramów występów oraz logistykę pobytu i pracy artystów na evencie,

• strefę gastronomiczną opartą na food truckach, zapewniając szeroką ofertę jedzenia i napojów,

• obsługę sceny – realizację audio-wideo oraz wsparcie techniczne na najważniejszych momentach koncertowych,

• projekt i produkcję materiałów promocyjnych – od wizualizacji, przez druk materiałów brandingowych, po ich logistykę i montaż,

• kompleksową promocję wydarzenia – działania marketingowe online i offline, budowanie zaangażowania i sprzedaży biletów,

• koordynację logistyczną całego eventu – od przygotowania zaplecza, po bieżącą obsługę realizacji w terenie.

• dedykowaną stronę do wydarzenie – urbanbeatz.pl

Wszystkie elementy projektu były realizowane w pełnej synergii, czego efektem była wydarzeniowa produkcja na najwyższym poziomie – od koncepcji, przez przygotowania, aż po finałowe show.

Efekt realizacji

Urban Beatz był wydarzeniem, które połączyło mocny line-up artystyczny, dopracowaną produkcję techniczną i skuteczną komunikację promocyjną. Duże zainteresowanie publiczności oraz pozytywny odbiór uczestników potwierdziły, że kompleksowe podejście do produkcji koncertowej przekłada się na realny sukces wydarzenia.

Poniżej zapraszamy do obejrzenia aftermovie z wydarzenia!

Są to wydarzenia o dużej skali, gromadzące zazwyczaj od 1 000 do 2 000 uczestników, wymagające sprawnej organizacji, wysokiej jakości obsługi oraz niezawodnego zaplecza logistycznego.

Każdorazowo odpowiadamy za stworzenie spójnego i atrakcyjnego wydarzenia, które integruje pracowników i zapewnia im pozytywne doświadczenia.

Kompleksowa obsługa eventów dla dużych zespołów

W ramach realizowanych projektów zapewniamy pełną obsługę eventową, obejmującą:

• strefy gastronomiczne oparte na food truckach,

• stoiska z lodami rzemieślniczymi, napoje i bary,

• pełną organizację i koordynację wydarzeń,

• infrastrukturę eventową, dostosowaną do skali imprezy,

• oprawę muzyczną oraz zaplecze techniczne,

• organizację atrakcji i aktywności dla uczestników.

Dzięki doświadczeniu w obsłudze dużych grup dbamy o płynność serwisu, komfort uczestników oraz sprawny przebieg wydarzenia – nawet przy bardzo dużym natężeniu ruchu.

Sprawdzony partner w realizacjach korporacyjnych

Nasza współpraca z Sodexo opiera się na zaufaniu, elastyczności i wysokich standardach realizacji. Realizowane przez nas eventy stanowią ważny element integracji zespołów pracowniczych i są każdorazowo dopasowane do potrzeb klientów oraz charakteru wydarzenia.

W ramach akcji walentynkowej zorganizowaliśmy w foyer budynku profesjonalne stanowiska do badań profilaktycznych dla najemców biurowca. Celem wydarzenia było promowanie troski o zdrowie serca oraz zwiększenie świadomości w zakresie profilaktyki chorób układu krążenia.

Podczas akcji wykonywane były:

• pomiary ciśnienia tętniczego,

• badania poziomu glukozy we krwi,

• badania poziomu cholesterolu metodą paskową.

Badania przeprowadzane były przez wykwalifikowany personel medyczny posiadający odpowiednie uprawnienia. Każdy uczestnik otrzymywał indywidualną informację zwrotną dotyczącą wyników oraz – w razie potrzeby – rekomendację dalszej konsultacji lekarskiej.

Organizacja wydarzenia

Aby zapewnić komfort i sprawną obsługę, najemcy mogli wcześniej zapisać się na konkretne godziny badań. Istniała również możliwość skorzystania z badań bez wcześniejszej rejestracji.

Dodatkowym elementem akcji był walentynkowy akcent – każda przebadana osoba otrzymywała antystresowe serduszko z logotypem właściciela budynku. Gadżet stanowił symboliczne przypomnienie o codziennej trosce o zdrowie i serce.

Całość została zrealizowana kompleksowo – od przygotowania stanowisk medycznych i logistyki zapisów, po obsługę uczestników i oprawę wizualną wydarzenia – tworząc profesjonalne, a jednocześnie przyjazne wydarzenie prozdrowotne dla społeczności biurowej.

Wydarzenie miało charakter rodzinny i nieformalny, a jego głównym celem była integracja, wspólna zabawa oraz stworzenie przyjaznej przestrzeni do spędzenia czasu.

Rodzinna atmosfera i bogaty program atrakcji

Na uczestników czekały liczne atrakcje i aktywności, dopasowane do różnych grup wiekowych. Zapewniliśmy zajęcia edukacyjne i animacje dla dzieci, konkursy dla najmłodszych oraz dorosłych, a także rodzinne aktywności integracyjne. Dużym zainteresowaniem cieszyły się również pokazy straży pożarnej, które stanowiły jedną z głównych atrakcji wydarzenia.

Kompleksowa organizacja i infrastruktura

W ramach realizacji odpowiadaliśmy za:

• pełną organizację i koordynację wydarzenia,

• infrastrukturę eventową, w tym halę namiotową oraz strefy do siedzenia i konsumpcji,

• catering w formie food trucków, oferujących różnorodne menu,

• zapewnienie konferansjera prowadzącego cały event,

• niezbędny sprzęt sceniczny i techniczny, wspierający realizację programu wydarzenia.

Efekt realizacji

Piknik integracyjny dla Gerresheimer Bolesławiec był wydarzeniem, które połączyło dobrą zabawę, integrację i rodzinny charakter. Sprawna organizacja, dopracowana infrastruktura oraz bogaty program atrakcji sprawiły, że event spotkał się z bardzo pozytywnym odbiorem uczestników i na długo pozostał w ich pamięci.

Wydarzenie zgromadziło przeszło 800 pracowników firmy i połączyło oficjalny charakter uroczystości z nieoficjalną częścią integracyjną. Naszym celem było stworzenie eventu, który podkreśli rangę inwestycji, a jednocześnie zapewni pracownikom komfortową przestrzeń do wspólnego świętowania.

Część oficjalna – profesjonalna oprawa otwarcia

W ramach części oficjalnej odpowiadaliśmy za przygotowanie sceny wraz z pełnym zapleczem technicznym, na której odbyły się przemówienia Prezesa Kimball Electronics oraz dyrektorów odpowiedzialnych za produkcję i rozwój firmy. Zapewniliśmy odpowiednią oprawę techniczną i organizacyjną, gwarantując płynny przebieg kluczowego momentu wydarzenia.

Część nieoficjalna – integracja i dobra energia

Po oficjalnym otwarciu nowej hali event płynnie przeszedł w część integracyjną. Feel Good Events odpowiadało za:

• pełną organizację i koordynację wydarzenia,

• infrastrukturę eventową, w tym halę namiotową oraz strefy do siedzenia i konsumpcji,

• strefę gastronomiczną opartą na food truckach,

• bary z piwem oraz napojami bezalkoholowymi,

• przygotowanie atrakcji i konkursów team-buildingowych,

• kompleksową oprawę muzyczną wydarzenia,

• prowadzenie eventu przez dwóch profesjonalnych konferansjerów.

Efekt realizacji

Event stał się nie tylko oficjalnym otwarciem nowej inwestycji, ale również okazją do integracji zespołu i wspólnego świętowania sukcesów firmy. Sprawna organizacja, dopracowana infrastruktura oraz różnorodny program pozwoliły stworzyć wydarzenie na wysokim poziomie, które spotkało się z bardzo pozytywnym odbiorem uczestników.

Wydarzenia tej rangi wymagają najwyższych standardów organizacyjnych, płynnej logistyki oraz dopasowania oferty do różnych grup uczestników turnieju.

Kompleksowa strefa gastronomiczna

W ramach realizacji odpowiadaliśmy za zaprojektowanie i prowadzenie strefy gastronomicznej dostępnej zarówno dla uczestników turnieju, jak i kibiców. Strefa obejmowała:

• 3 food trucki serwujące zróżnicowane dania,

• kawiarnię z ofertą napojów gorących,

• stanowisko z lodami,

• pełną koordynację i logistykę wszystkich punktów gastronomicznych.

Wszystkie punkty prowadziły również sprzedaż dla kibiców obecnych na trybunach, zapewniając komfortową i sprawną obsługę w trakcie rozgrywek.

Catering dla obsługi turnieju

Dodatkowo odpowiadaliśmy za catering dla obsługi turnieju, sędziów oraz trenerów zawodniczek biorących udział w zawodach. Każdego dnia serwowaliśmy pełnowartościowe posiłki obiadowe oraz kolacje, dostosowane do charakteru wydarzenia sportowego i intensywnego harmonogramu turnieju.

Efekt realizacji

Dzięki doświadczeniu w obsłudze wydarzeń sportowych oraz sprawnej organizacji zaplecza gastronomicznego, realizacja turniejów WTA 125 przebiegała płynnie i zgodnie z najwyższymi standardami. Strefa gastronomiczna i catering zostały bardzo dobrze ocenione zarówno przez organizatorów, jak i uczestników turnieju, stanowiąc istotny element komfortu całego wydarzenia.

Od 2018 roku corocznie organizujemy dla najemców kompleksów biurowych świąteczne stacje do pakowania prezentów. Usługa skierowana jest do pracowników firm mających swoje siedziby w budynkach – każdy najemca może bezpłatnie przynieść własne prezenty i skorzystać z profesjonalnej usługi pakowania.

Projekt od lat cieszy się bardzo dużym zainteresowaniem i stał się stałym, wyczekiwanym elementem przedświątecznej atmosfery w kompleksach Business Garden.

Standard realizacji

Zapewniamy szeroki wybór wysokiej klasy materiałów:

• ekskluzywne papiery do pakowania,

• eleganckie wstążki i kokardy,

• stylowe dodatki i ozdoby,
  w tym produkty renomowanych producentów zagranicznych, m.in. Martha Stewart.

Nasze stanowiska są zawsze estetycznie i świątecznie zaaranżowane, dzięki czemu stają się nie tylko punktem usługowym, ale również atrakcyjną przestrzenią budującą wyjątkowy klimat w częściach wspólnych biurowców.

Doświadczenie i jakość

Pakowaniem prezentów zajmuje się doświadczony personel, posiadający wieloletnią praktykę w pracy z różnorodnymi formami i niestandardowymi kształtami upominków. Dbamy o detale, precyzję wykonania oraz elegancki efekt końcowy, dzięki czemu każdy zapakowany prezent wyróżnia się estetyką i starannością.

Wieloletnia, nieprzerwana współpraca od 2018 roku potwierdza wysoką jakość świadczonych usług oraz zaufanie, jakim obdarza nas Vastint jako właściciel i zarządca prestiżowych przestrzeni biurowych w Polsce.

Strefa została zlokalizowana na zamkniętej na czas wydarzenia ulicy Francuskiej, która tego dnia zamieniła się w biało-królewską przestrzeń pełną piłkarskich emocji.

Feel Good Events odpowiadało za kompleksową obsługę całej strefy, tworząc miejsce spotkań kibiców, rozgrzewki przedmeczowej kibiców i wspólnego świętowania futbolu na najwyższym poziomie.

Zakres realizacji

W ramach projektu zapewniliśmy:

• pełną infrastrukturę strefy kibica,

• prowadzenie baru oficjalnego sponsora – marki Heineken,

• strefę gastronomiczną opartą na food truckach,

• stoiska handlowe z napojami oraz lodami,

• oprawę muzyczną: profesjonalny sprzęt, DJ-a oraz konferansjera,

• pełną obsługę logistyczną i koordynację wydarzenia.

Piłkarskie emocje w sercu miasta

Jeszcze przed pierwszym gwizdkiem wspólnie z kibicami Realu Madryt stworzyliśmy prawdziwą piłkarską atmosferę. Doping, śpiew i pozytywna energia wypełniły całą Saską Kępę, zamieniając ulicę Francuską w tętniącą życiem strefę kibica. To było wyjątkowe preludium do finałowego starcia z Atalantą Bergamo – pełne emocji, pasji i futbolowej radości.

Wspieramy samorządy przy organizacji dni miast, inauguracji i zakończeń sezonu letniego, a także wydarzeń przygotowywanych przez wydziały kultury miast i dzielnic.

Każdy projekt traktujemy indywidualnie, dostosowując zakres działań do charakteru wydarzenia, lokalnej społeczności oraz założeń organizatora.

Kompleksowa obsługa wydarzeń plenerowych

Podczas eventów miejskich najczęściej odpowiadamy za pełną organizację strefy gastronomicznej i barowej, zapewniając sprawne zaplecze dla tysięcy uczestników. W zależności od potrzeb i skali wydarzenia przejmujemy również odpowiedzialność za kluczowe elementy produkcyjne i programowe.

Zakres naszych realizacji obejmuje m.in.:

• organizację stref gastronomicznych opartych na food truckach,

• obsługę barów z piwem i innymi napojami,

• booking artystów i koordynację występów scenicznych,

• kompleksową technikę sceniczną – scena, nagłośnienie i oświetlenie,

• organizację atrakcji dla dzieci i dorosłych,

• koordynację logistyczną i operacyjną wydarzeń plenerowych.

Doświadczenie w pracy z samorządami

Doskonale rozumiemy specyfikę realizacji wydarzeń publicznych i samorządowych – od formalnych wymogów, przez bezpieczeństwo, aż po sprawną organizację i komfort uczestników. Dzięki temu jesteśmy zaufanym partnerem dla miast i dzielnic, realizując eventy, które integrują lokalne społeczności i tworzą pozytywne doświadczenia.

Doskonale znamy specyfikę imprez studenckich – ich dynamikę, skalę oraz oczekiwania młodej publiczności. Wspieramy uczelnie na każdym etapie organizacji wydarzeń, dostarczając sprawdzone rozwiązania produkcyjne, gastronomiczne i programowe.

Kompleksowa obsługa wydarzeń juwenaliowych

Podczas Juwenaliów najczęściej odpowiadamy za pełną organizację stref gastronomicznych i barowych, zapewniając sprawną obsługę tysięcy uczestników. W zależności od formatu wydarzenia realizujemy również inne kluczowe elementy eventu.

Zakres naszych realizacji obejmuje m.in.:

• organizację rozbudowanych stref gastronomicznych opartych na food truckach,

• obsługę barów z piwem i innymi napojami,

• booking artystów oraz koordynację koncertów,

• kompleksową technikę sceniczną – scena, nagłośnienie i oświetlenie,

• przygotowanie atrakcji dla studentów oraz wydarzeń towarzyszących,

• koordynację logistyczną i operacyjną eventów masowych.

Doświadczenie i bezpieczeństwo realizacji

Dzięki doświadczeniu w realizacji dużych wydarzeń plenerowych oraz znajomości procedur obowiązujących przy imprezach masowych, jesteśmy rzetelnym i sprawdzonym partnerem dla uczelni. Dbamy o płynny przebieg wydarzeń, bezpieczeństwo uczestników oraz wysoki standard obsługi.

W 2022 roku zrealizowaliśmy strefy promocyjne dla nowej marki alkoholu Globetrotter należącej do grupy Polmos Białystok S.A. Projekt obejmował obecność brandu podczas koncertów jednego z najbardziej rozpoznawalnych raperów młodego pokolenia – Maty, a także podczas Yass Festival w Cieszynie.

Naszym celem było stworzenie spójnej, wyrazistej i angażującej strefy, która w naturalny sposób wpisywała się w charakter wydarzeń muzycznych oraz trafiała do młodej, świadomej grupy odbiorców.

Zakres realizacji

W ramach projektu odpowiadaliśmy za:

• codzienne prowadzenie stref promocyjnych w okresie od stycznia do marca 2023 roku,

• zapewnienie profesjonalnego personelu obsługującego strefy,

• opracowanie i przygotowanie menu barowego opartego na nowym produkcie,

• pełną logistykę produktu oraz zaplecze operacyjne.

Efekt realizacji

Strefy promocyjne Globetrotter spotkały się z bardzo pozytywnym odbiorem uczestników, ciesząc się dużym zainteresowaniem i wysoką frekwencją. Spójna identyfikacja, dopracowana oferta barowa oraz profesjonalna obsługa pozwoliły skutecznie zbudować rozpoznawalność nowej marki w dynamicznym środowisku koncertowym i festiwalowym.

W sezonie 2025 roku prowadziliśmy strefę promocyjną marki Mionetto podczas festiwalu Maybelline Music Stories na błoniach PGE Narodowego w Warszawie oraz Urban Beatz vol.1 w Amfiteatrze w Koszalinie.

Byliśmy odpowiedzialni za:

• Codzienne prowadzenie całej strefy
• Personel obsługujący strefę
• Przygotowanie menu w barach na bazie dostępnych produktów
• Pełna logistyka produktu
• Działania marketingowe na strefie i dystrybucja gadżetów promocyjnych

Obie strefy zbierały bardzo pochlebne opinie klientów, cieszyły się bardzo dużym zainteresowaniem.

W sezonie zimowym 2023 roku prowadziliśmy strefy promocyjne nowej marki alkoholu Globetrotter z grupy Polmos Białystok S.A.. Strefy były zlokalizowane w dwóch największych polskich ośrodkach narciarskich w Szczyrku oraz Białce Tatrzańskiej.

Byliśmy odpowiedzialni za:

• Codzienne prowadzenie całej strefy od stycznia do marca 2023
• Personel obsługujący strefę
• Przygotowanie menu w barach na bazie nowego alkoholu
• Pełna logistyka produktu
• Projekt i produkcja materiałów promocyjnych
• Booking artystów na strefy Globetrotter

Obie strefy zbierały bardzo pochlebne opinie klientów, cieszyły się bardzo dużym zainteresowaniem.

Projekt był skierowany do młodej, festiwalowej publiczności i miał na celu budowanie rozpoznawalności marki poprzez bezpośredni kontakt z uczestnikami wydarzenia oraz angażujące działania promocyjne w dynamicznym środowisku plenerowym.

Zakres realizacji

W ramach realizacji odpowiadaliśmy za:

• codzienne prowadzenie strefy promocyjnej,

• zapewnienie profesjonalnego personelu obsługującego strefę,

• przygotowanie autorskiego menu barowego opartego na dostępnych produktach,

• pełną logistykę produktu oraz zaplecze operacyjne,

• realizację działań marketingowych na strefie, w tym dystrybucję gadżetów promocyjnych.

Efekt realizacji

Strefa marki KLE KLE cieszyła się bardzo dużym zainteresowaniem uczestników, zbierając liczne pozytywne opinie. Dzięki dopracowanej organizacji, sprawnej obsłudze oraz aktywnym działaniom promocyjnym marka była wyraźnie obecna w przestrzeni wydarzenia i skutecznie budowała relację z odbiorcami.